Wypowiedzenie umowy najmu to oświadczenie, które może być złożone zarówno przez wynajmującego, jak i przez najemcę, jeżeli umowa najmu lub przepisy prawa na to pozwalają.
W tym oświadczeniu strona informuje stronę przeciwną umowy, że chce zakończyć umowę najmu po upływie ustalonego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy najmu należy odróżnić od oświadczenia o rozwiązaniu umowy w trybie natychmiastowym, czyli bez zachowania okresu wypowiedzenia. Formułując oświadczenie umowy najmu, należy wyraźnie oznaczyć nadawcę i adresata. Oświadczenie o wypowiedzeniu powinno zostać podpisane i doręczone stronie przeciwnej w taki sposób, aby mogła ona się z nim zapoznać, np. pocztą lub osobiście.
............, dnia ............r.
............
............
............
(imię i nazwisko, adres)
Sz. P.
............
............
............
Treść oświadczenia o wypowiedzeniu
W oświadczeniu o wypowiedzeniu umowy zawartej na czas określony powinno się wskazać:
- o jaką umowę chodzi,
- pomiędzy kim i kiedy była ona zawarta,
- jaki okres wypowiedzenia obowiązuje strony (można odwołać się do konkretnego postanowienia umowy w tym przedmiocie),
- dzień, w którym nastąpi skutek złożenia wypowiedzenia umowy (tj. dzień, w którym stosunek najmu zostanie definitywnie zakończony),
- przyczynę wypowiedzenia umowy.
Cechą charakterystyczną umowy najmu zawartej na czas określony jest jej trwałość. Umowa ta może być wypowiedziana wyłącznie w wypadkach wskazanych w umowie. A zatem, strona nie może wypowiedzieć tego rodzaju umowy z dowolnej przyczyny lub bez podania przyczyny. Z tego względu w oświadczeniu o wypowiedzeniu należy wyraźnie wskazać, że zaistniała wskazana w umowie przyczyna wypowiedzenia i na czym ona polegała. Przyczynami po stronie wynajmującego może być np. zaleganie przez najemcę z płatnością czynszu, niewłaściwe korzystanie z przedmiotu najmu. Z kolei najemca może wypowiedzieć umowę w szczególności w przypadku niewywiązywania się przez wynajmującego ze swoich obowiązków, np. w zarazie dokonania niezbędnych napraw w przedmiocie najmu.
WYPOWIEDZENIE UMOWY NAJMU
ZAWARTEJ NA CZAS OKREŚLONY
Niniejszym oświadczam, iż wypowiadam umowę najmu lokalu mieszkalnego/lokalu użytkowego/domu jednorodzinnego* zawartą w dniu............ r. pomiędzy............ a ............,
z zachowaniem terminu wypowiedzenia, przewidzianego w postanowieniu §............ ww. umowy, ze skutkiem na dzień ............ r.
Przyczyną rozwiązania ww. umowy jest istotne naruszenie przez Pana / Panią jej postanowień, polegające na........................
............
............
............
............